Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 18 sierpnia 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem z portalu internetowego EkoStempel.pl (dalej: „Portal”).

Administratorem danych osobowych jest AstroEnergy Sp. z o.o. z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim, ul. Franciszka Walczaka 112, 66-400 Gorzów Wielkopolski, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000739857, NIP 6762551954, REGON 380718941, kapitał zakładowy 1 000 000 zł (dalej: „Administrator”), wydawca portalu internetowego EkoStempel.pl.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem: e-mailem na adres biuro@ekostempel.pllub listownie na adres siedziby.

2. Zakres zbieranych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe użytkowników Portalu:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu (jeśli został podany),
• nazwa firmy (w przypadku kontaktu biznesowego),
• treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy,
• adres IP, identyfikatory urządzenia i przeglądarki oraz dane o aktywności na stronie (logi serwera, statystyki).

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach jest niezbędne do skorzystania z określonych funkcji Portalu (np. wysłania wiadomości przez formularz kontaktowy lub zapisania się do newslettera).

3. Cele przetwarzania danych

• obsługa formularza kontaktowego i udzielanie odpowiedzi na zapytania,
• wysyłka newslettera (po wyrażeniu zgody),
• realizacja usług reklamowych, publikacja treści sponsorowanych i współpraca biznesowa,
• prowadzenie analiz statystycznych i poprawa jakości Portalu,
• zapewnienie bezpieczeństwa Portalu, wykrywanie nadużyć,
• dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (RODO) na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda użytkownika (np. newsletter),
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - realizacja umowy lub działań przed jej zawarciem (np. obsługa zapytania ofertowego),
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego (np. przepisy podatkowe i rachunkowe),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora (odpowiedź na wiadomość, statystyki, bezpieczeństwo, marketing własny).

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów, w szczególności: dostawcy usług hostingowych i poczty elektronicznej, firmom świadczącym usługi IT, podmiotom obsługującym kampanie marketingowe oraz operatorom narzędzi analitycznych. Dane nie są sprzedawane osobom trzecim. Dane mogą być udostępnione organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy prawa.

6. Okres przechowywania danych

• dane z formularza kontaktowego - przez czas obsługi zapytania i do 3 lat po jego zakończeniu (przedawnienie roszczeń),
• dane newslettera - do momentu wycofania zgody,
• dane rozliczeniowe - przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat),
• logi serwera i dane statystyczne - do 12 miesięcy.

7. Prawa użytkownika

Użytkownikowi przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem). Żądania można kierować na adres biuro@ekostempel.pl. Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Pliki cookies

Portal wykorzystuje pliki cookies (niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika) w celu: zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies niezbędne), analizy ruchu (cookies statystyczne) oraz prowadzenia działań marketingowych (cookies marketingowe). Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki dotyczące cookies, w tym zablokować ich zapisywanie - może to jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji Portalu.

9. Narzędzia analityczne i marketingowe

Administrator może korzystać z narzędzi takich jak Google Analytics, Meta (Facebook) Pixel oraz innych narzędzi analitycznych i marketingowych. Narzędzia te mogą wykorzystywać cookies oraz przetwarzać dane użytkownika w celach statystycznych i reklamowych zgodnie z politykami prywatności ich dostawców.

10. Zabezpieczenie danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (szyfrowanie transmisji SSL, kontrola dostępu, kopie zapasowe) w celu ochrony danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.

11. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie Portalu pod adresem ekostempel.pl/strona/polityka-prywatnosci.