Magazyny energii z dotacją: papierowy kłopot, który może przesądzić o wypłacie pieniędzy

Wielkie pieniądze, mały druk, duży problem

Program Przydomowe Magazyny Energii cz. 2 od miesięcy elektryzuje polskich prosumentów. Pula dofinansowania sięgająca 1 miliarda złotych ma trafić do właścicieli fotowoltaiki, którzy zainwestowali w magazyn energii po 31 października 2025 roku. Zainteresowanie technologią magazynowania energii jest tak duże, że liczba osób ubiegających się o wsparcie może liczyć dziesiątki tysięcy - a to oznacza realne ryzyko, że budżet programu wyczerpie się w bardzo krótkim czasie po ogłoszeniu naboru.

Zanim jednak dojdzie do rozdysponowania środków, wnioskodawcy muszą poradzić sobie z przeszkodą, która na pierwszy rzut oka wygląda na drobiazg administracyjny, a w praktyce może zablokować całą procedurę. Mowa o zaświadczeniu potwierdzającym przyłączenie mikroinstalacji OZE wraz z magazynem energii do sieci dystrybucyjnej.

Skąd bierze się problem z zaświadczeniem

Zgodnie z wytycznymi opublikowanymi na stronie programu, jednym z obowiązkowych załączników do wniosku jest zaświadczenie wystawione przez operatora sieci dystrybucyjnej. Dokument ten musi zawierać konkretne dane: adres i numer punktu poboru energii, parametry techniczne instalacji fotowoltaicznej, moc i pojemność magazynu energii oraz datę jego zgłoszenia.

Kłopot polega na tym, że zaświadczenie powinno być sporządzone na wzorze przygotowanym przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Tymczasem firmy, które na co dzień kompletują wnioski dla swoich klientów, sygnalizują, że operatorzy sieci masowo odmawiają wystawiania dokumentów w tej formie. Wolą korzystać z własnych, wewnętrznych druków, które nie zawsze spełniają wymogi określone przez fundusz.

Co to oznacza w praktyce dla wnioskodawcy

Rozbieżność między oczekiwaniami NFOŚiGW a praktyką operatorów sieci stawia prosumentów w trudnym położeniu. Instytucja przyznająca dotację wymaga dokumentu w ściśle określonym formacie, a dystrybutorzy energii konsekwentnie trzymają się własnych procedur wewnętrznych. W efekcie wnioskodawca może zostać zmuszony do kilkukrotnego kontaktu z operatorem, zanim uda się skompletować dokumentację zgodną z wymogami programu.

W najgorszym wariancie brak prawidłowo wystawionego zaświadczenia może oznaczać konieczność uzupełniania wniosku po jego złożeniu. Przy ograniczonej puli środków i spodziewanym tłumie chętnych taka zwłoka może zadecydować, czy dana osoba w ogóle zdąży skorzystać ze wsparcia. Rozwiązaniem powinno być szybkie porozumienie między NFOŚiGW a przedstawicielami operatorów sieci dystrybucyjnych i wypracowanie jednego wzoru zaświadczenia, akceptowalnego przez obie strony.

Lista dokumentów do skompletowania

Sporne zaświadczenie to tylko jeden z elementów szerszej dokumentacji wymaganej przy składaniu wniosku. Warto z wyprzedzeniem przygotować komplet następujących dokumentów:

• faktury lub imienne rachunki za urządzenia zgłoszone do dofinansowania
• potwierdzenie dokonania płatności, w tym dokument KP przy rozliczeniach gotówkowych
• protokół odbioru prac wykonanych przez instalatora, zgodny ze wzorem programu
• zdjęcia zamontowanych urządzeń z widoczną tabliczką znamionową i numerem seryjnym
• karty produktów magazynu energii oraz falownika
• pełnomocnictwo, jeśli wniosek składa osoba inna niż wskazana w umowie
• oświadczenie DNSH dotyczące zasady niewyrządzania szkód środowisku
• potwierdzenie numeru rachunku bankowego, na który mają trafić środki

Net-metering czy net-billing - wybór wpływa na wysokość dotacji

Osobną kwestią, którą warto rozważyć przed złożeniem wniosku, jest system rozliczeń z operatorem. W odróżnieniu od wcześniejszego programu Mój Prąd, w Przydomowych Magazynach Energii cz. 2 przejście z net-meteringu na net-billing nie jest warunkiem koniecznym do otrzymania dotacji. Ma jednak istotny wpływ na jej wysokość.

Prosumenci pozostający przy net-meteringu mogą liczyć na maksymalnie połowę pełnej kwoty wsparcia na magazyn energii elektrycznej, czyli do 8 tysięcy złotych. Ci, którzy rozliczają się w systemie net-billing, mogą otrzymać nawet 16 tysięcy złotych. Ta różnica bywa argumentem za zmianą systemu rozliczeń jeszcze przed złożeniem wniosku, choć decyzję warto podjąć po indywidualnej analizie - dla osób posiadających wyłącznie instalację fotowoltaiczną net-billing zazwyczaj jest mniej opłacalny niż net-metering. Dodanie magazynu energii wspartego wysoką dotacją może jednak odwrócić ten bilans na korzyść nowego systemu.

Na co warto zwrócić uwagę przed złożeniem wniosku

Warto pamiętać, że NFOŚiGW nie opublikował jeszcze ostatecznej wersji regulaminu programu, a to oznacza, że szczegółowe zasady mogą się jeszcze zmienić do momentu oficjalnego ogłoszenia naboru. Osoby planujące złożenie wniosku powinny więc:

• na bieżąco śledzić komunikaty NFOŚiGW dotyczące programu
• zawczasu skontaktować się z operatorem sieci w sprawie zaświadczenia o przyłączeniu
• przemyśleć, czy zmiana systemu rozliczeń na net-billing będzie dla nich korzystna
• skompletować pozostałe dokumenty z wyprzedzeniem, zanim ruszy nabór

Sprawa zaświadczeń od operatorów sieci pokazuje, jak dużą rolę w praktyce odgrywa koordynacja między instytucjami zaangażowanymi w proces przyznawania dotacji. Bez sprawnego rozwiązania tego problemu nawet najbardziej atrakcyjny program wsparcia może napotkać poważne trudności już na starcie realizacji.